Интернет и нотариус
По сообщению президента Федеральной нотариальной палаты Константина Корсика с 2018 года абсолютно все нотариальные действия, совершаемые частнопрактикующими нотариусами подлежат электронной регистрации. Каждый нотариус сможет войти в Единую информационную систему (ЕИС) при помощи своей усиленной квалифицированной электронной подписи.
В единой электронной базе будут храниться все нотариальные действия и документы. Доверенность, свидетельство о праве на наследство, разрешение на вывоз ребенка за границу — можно будет оперативно найти, проверить и сделать их дубликаты. Все сведения будут защищены от утери или фальсификации. Клиенты больше не будут привязаны к одному конкретному нотариусу. Кроме того, исчезнет риск нарваться на поддельную дарственную или доверенность на продажу квартиры. Упростится и значительно ускорится обмен информацией как между самими нотариусами, так и с взаимодействующими с нотариатом ведомствами.
Факт внесения сведений в Единую информационную систему нотариата является гарантом их защиты и сохранения нотариальной тайны поскольку все данные, хранящиеся в системе, зашифрованы. Для допуска в систему придется пройти двухфакторную аутентификацию. Причем без согласия нотариуса доступ к его документам не сможет получить его коллега или любое ведомство. Кроме того, все данные будут передаваться только в зашифрованном виде.
С помощью электронной системы все нотариальные действия станут осуществляться более высокими темпами, а сами нотариусы будут работать по принципу одного окна. Они станут самостоятельно запрашивать необходимые сведения у всех государственных ведомств. Среди них Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный банк России, Центральный каталог кредитных историй, МВД. Электронная фиксация нотариальных сведений в едином реестре в ряде случаев избавит граждан от необходимости обращаться к какому-то конкретному нотариусу.
В настоящее время любой нотариус может проконсультировать претендента на наследство о наличии завещания, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда оно составлялось. Любой документ при необходимости можно мгновенно переслать в электронном виде, а затем перевести его в бумажную форму, при этом те и другие документы будут иметь юридическую силу. Услуги «электронного нотариата» развиваются без увеличения тарифов.
С помощью электронного реестра можно будет проверить факт удостоверения той или иной сделки нотариусом, подлинность и актуальность доверенности, факт наличия либо последующей отмены завещания и множество других юридически значимых сведений. На портале Федеральной нотариальной палаты можно в любое время и совершенно бесплатно проверить доверенность, факт обременения движимого имущества, например, автомобиля залогом, воспользоваться различными другими сервисами.
Удостоверяя у нотариуса сделку, стороны будут уверены в ее законности, в максимальной защите от последующего оспаривания. Человек, решивший составить завещание, будет точно знать, что электронный экземпляр документа навсегда сохранен в соответствующем реестре нотариата, а значит, никто и ничто не смогут помешать исполнению его последней воли. Если человеку предъявят документ с печатью нотариуса, он будет уверен, что это подлинник, составленный в соответствии со всеми нормами закона, что все сведения в нем достоверные.
Вводится особый регламент работы нотариусов. В каждом случае список запрашиваемых сведений будет абсолютно одинаковым во всех нотариальных конторах страны. Все дополнительные требования исключаются. Регламент также определяет правила фиксирования полученной нотариусом информации.
Тэги: нотариус, жилье, недвижимость, налоги, завещание, доверенность
